戀戀風城

這兩週都在忙小兄妹校慶的事，邊做事還要接送小兄妹，家事也不能太擺爛，格子就疏於記錄，現在就簡單寫寫。

從去年開始我就開始幫忙家長會的財務工作，今年前任財務卸任由我繼任，家長會的財務狀況很透明，該編預算的該開會討論的，都在規章內行事，所以常常要到學校開會，爸爸還覺得很奇怪，沒辦法，有臨時支出項目就得知會委員並表決通過才能動支，畢竟是全校家長的錢，要做到不落人口實就不能怕麻煩，每個委員都是無給職，花時間出來做事還要被懷疑就真的不值得，你說能有什麼好處，說實在的我到現在也不知道。嗯，老實說好了，那個囉嗦的財務管理辦法是我在上學期擬的，經過家長委員會討論通過，既然通過了就照章行事，在上學期我就了解整個流程，這學期看過財務檔案與帳冊，一切都很清楚，前任財務說明得很仔細，九月交接後就正式上路。

家長會的經費來源除了每學期每個家庭的100元之外，每年校慶前都會請家長自由樂捐，因為學校的校慶、畢業典禮、各班國語日報、圖書室新書添購、輔導室生命教育、飲水機保養、特殊生諮商輔導．．．都是從家長會支出，雖然我覺得有點奇怪，今年有項預算是健康中心的衛生藥品，市政府的補助不夠也要從家長會經費支應，金額是不多，不過學校怎麼那麼窮？倒是我看支出憑證的商家與品名都屬合理，各項單據的金額都不是太高，用途也都是用在學生身上，就幫忙記記帳。我的角色是管帳不管錢，管錢的是會長，但銀行取款條其中有顆章是我的私章，任何支出的明細和取款條都由我開立，定期和會長保管的存摺對帳，這樣大家都不會壓力太大。

前兩週我都在忙校慶收款和開立感謝狀，感謝狀就是可以拿來抵所得稅的捐款收據，這個學校的家長包括我們在內普遍不是太有錢，大部份都是幾百元或是一兩千元的捐款，可是學生人數不少，累積下來的捐款也有五百筆左右，用手開收據會開到手斷掉，拜MS Ofiice之賜，請另一位幫忙收款的家長在Excel輸入姓名與金額，由我核對完成之後，在Word把資料抓出來做合併列印，就可以自動套印，收據印出來再蓋家長會大章、會長和財務職章，這樣收據開出去同時捐款名單也出來了。12月到校收了好幾次款項，重複做資料核對、資料列印、收據用印，最後再製作捐款芳名錄，請印刷廠用大圖輸出做成海報，校慶當天貼在穿堂公告，前兩週都在忙這個，有時我在學校忙，小兄妹就在旁邊寫功課或是去遊樂場玩。

最精彩的是校慶當天，為了省錢我們自己做佈置，當天早上6:00天都還是黑的，我和一些家長就到學校幫忙，把氣球灌氣綁好再裝到定點，一開始不熟練氣球常爆掉，嚇死人了，真是冒著生命危險做事，後來天色漸漸變亮，小朋友陸續到校，爸爸也帶著小兄妹到學校，來賓和社區人士開始進場，我和幾位家長在穿堂擺桌收捐款，收到款項當場開立收據，手寫捐款紅條貼在牆上公告，有空檔就清點現金核對收據，忙碌得很。到中午時禮金桌收攤，簡單吃了東西，逛逛各班園遊會攤位，接著到家長會攤位顧攤，今年的攤位是賣花苗，本來一株15元，賣到後來要出清變成一株5元，賣完後要清點黏貼園遊券，5元10元20元的園遊券要一一貼在清冊上，當然還有一些現金和一堆零錢，加上義演收入和其他攤位的捐贈，沒數完的繼續帶回家清點，活動結束回到家已是下午3點。

有園遊會小朋友最開心了，可以光明正大跟大人要錢買園遊券，有吃有喝有玩，還可以學著當老闆，賣不完就向大人兜售，爸爸買了好幾瓶哥哥班上的果汁，我在攤位開收據也被推銷好幾瓶彈珠汽水，聽說以後的校慶打算運動會和園遊會輪流舉辦，不然家長和老師每年弄園遊會就忙到翻過去。這幾天把資料整理得差不多了，分文不差，好不容易可以喘口氣，繼續回來當我的宅媽。