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這兩週都在忙小兄妹校慶的事,邊做事還要接送小兄妹,家事也不能太擺爛,格子就疏於記錄,現在就簡單寫寫。

從去年開始我就開始幫忙家長會的財務工作,今年前任財務卸任由我繼任,家長會的財務狀況很透明,該編預算的該開會討論的,都在規章內行事,所以常常要到學校開會,爸爸還覺得很奇怪,沒辦法,有臨時支出項目就得知會委員並表決通過才能動支,畢竟是全校家長的錢,要做到不落人口實就不能怕麻煩,每個委員都是無給職,花時間出來做事還要被懷疑就真的不值得,你說能有什麼好處,說實在的我到現在也不知道。嗯,老實說好了,那個囉嗦的財務管理辦法是我在上學期擬的,經過家長委員會討論通過,既然通過了就照章行事,在上學期我就了解整個流程,這學期看過財務檔案與帳冊,一切都很清楚,前任財務說明得很仔細,九月交接後就正式上路。

家長會的經費來源除了每學期每個家庭的100元之外,每年校慶前都會請家長自由樂捐,因為學校的校慶、畢業典禮、各班國語日報、圖書室新書添購、輔導室生命教育、飲水機保養、特殊生諮商輔導...都是從家長會支出,雖然我覺得有點奇怪,今年有項預算是健康中心的衛生藥品,市政府的補助不夠也要從家長會經費支應,金額是不多,不過學校怎麼那麼窮?倒是我看支出憑證的商家與品名都屬合理,各項單據的金額都不是太高,用途也都是用在學生身上,就幫忙記記帳。我的角色是管帳不管錢,管錢的是會長,但銀行取款條其中有顆章是我的私章,任何支出的明細和取款條都由我開立,定期和會長保管的存摺對帳,這樣大家都不會壓力太大。

前兩週我都在忙校慶收款和開立感謝狀,感謝狀就是可以拿來抵所得稅的捐款收據,這個學校的家長包括我們在內普遍不是太有錢,大部份都是幾百元或是一兩千元的捐款,可是學生人數不少,累積下來的捐款也有五百筆左右,用手開收據會開到手斷掉,拜MS Ofiice之賜,請另一位幫忙收款的家長在Excel輸入姓名與金額,由我核對完成之後,在Word把資料抓出來做合併列印,就可以自動套印,收據印出來再蓋家長會大章、會長和財務職章,這樣收據開出去同時捐款名單也出來了。12月到校收了好幾次款項,重複做資料核對、資料列印、收據用印,最後再製作捐款芳名錄,請印刷廠用大圖輸出做成海報,校慶當天貼在穿堂公告,前兩週都在忙這個,有時我在學校忙,小兄妹就在旁邊寫功課或是去遊樂場玩。

最精彩的是校慶當天,為了省錢我們自己做佈置,當天早上6:00天都還是黑的,我和一些家長就到學校幫忙,把氣球灌氣綁好再裝到定點,一開始不熟練氣球常爆掉,嚇死人了,真是冒著生命危險做事,後來天色漸漸變亮,小朋友陸續到校,爸爸也帶著小兄妹到學校,來賓和社區人士開始進場,我和幾位家長在穿堂擺桌收捐款,收到款項當場開立收據,手寫捐款紅條貼在牆上公告,有空檔就清點現金核對收據,忙碌得很。到中午時禮金桌收攤,簡單吃了東西,逛逛各班園遊會攤位,接著到家長會攤位顧攤,今年的攤位是賣花苗,本來一株15元,賣到後來要出清變成一株5元,賣完後要清點黏貼園遊券,5元10元20元的園遊券要一一貼在清冊上,當然還有一些現金和一堆零錢,加上義演收入和其他攤位的捐贈,沒數完的繼續帶回家清點,活動結束回到家已是下午3點。

有園遊會小朋友最開心了,可以光明正大跟大人要錢買園遊券,有吃有喝有玩,還可以學著當老闆,賣不完就向大人兜售,爸爸買了好幾瓶哥哥班上的果汁,我在攤位開收據也被推銷好幾瓶彈珠汽水,聽說以後的校慶打算運動會和園遊會輪流舉辦,不然家長和老師每年弄園遊會就忙到翻過去。這幾天把資料整理得差不多了,分文不差,好不容易可以喘口氣,繼續回來當我的宅媽。

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